海南（nán）是会议选址（zhǐ）的理想之地，亚热带的气候和海岛（dǎo）的阳（yáng）光都（dōu）给会议（yì）代表（biǎo）带来别样的风情（qíng）。在海南举（jǔ）办会议的选址就更（gèng）加讲究（jiū）了，虽然海南（nán）不（bú）大，但是每个地方都（dōu）有自（zì）己的特点，因此，不同（tóng）的会议要根据自（zì）身的特点（diǎn）来为会议选（xuǎn）址。

海口：一般来说，大多数会议都会选择（zé）在海口。海口是海南的（de）政治（zhì）、经济中（zhōng）心，这里交通便利，铁路、公路、特别是航空线路众多，方便全国（guó）各地的代表顺利到达海（hǎi）南。另外海（hǎi）口的配套设施齐全（quán），政府会（huì）议、订（dìng）货会、培训班等会议所要（yào）求的设施都能（néng）轻易满足。另外（wài），在海口举办并不影（yǐng）响游客的心情，因为（wéi）会后安排的考察都会沿路下去，把（bǎ）海南基本的海景、山水都玩（wán）个遍！而且在海口（kǒu）开会的费用是最低（dī）的，所以说海口是海南（nán）举办会议的最佳（jiā）选择之地！

三亚：其实很多有的（de）游客都希（xī）望在三亚召开会议，这个想法不错，三亚比海口（kǒu）更具（jù）有浓郁的热带滨（bīn）海（hǎi）城市（shì）风格，酒（jiǔ）店也都比较高（gāo）档，确实（shí）是度假的理（lǐ）想之地；不过三亚也有很多制约的地方，最明显的有几点：一是全（quán）国各地的航班相对（duì）海口少，有些（xiē）地方要隔天（tiān）才有，有些代表因此飞到海口后才乘车到三亚，麻烦；二是三亚基（jī）本定位是旅游城（chéng）市，其它的（de）一些（xiē）配套设施不是很齐全，比（bǐ）如这次（cì）我的（de）客户一个会议需要一个体育馆，里面要有篮球场（chǎng）地（dì），而且是600人的代（dài）表观看比赛（sài），我几乎找偏了整个（gè）三亚都没有（yǒu）适合（hé）的场地（dì）。不过三亚（yà）也有适合的会议：比如企（qǐ）业的年（nián）会，注重休闲；还有（yǒu）一些著名产品（pǐn）的发（fā）布会（huì）、嘉奖会等也（yě）比（bǐ）较适（shì）合在三亚举办（bàn）。

博（bó）鳌：博（bó）鳌已经成了举办论坛的品牌（pái），这（zhè）个亚洲论坛永久会址不（bú）是徒（tú）有虚名，它和创（chuàng）“吉尼思世界记录”的万泉和入海口处的景（jǐng）点--玉带（dài）滩（tān）一起组（zǔ）成了海南又一（yī）个值得参观的（de）景区。正（zhèng）因为在博鳌，所以每个酒店的设施对会（huì）议都有很多的（de）支（zhī）持，博鳌现在（zài）已经成为一些论（lùn）坛、专题、投资（zī）等会议（yì）的热门举办地。北师大和本网举（jǔ）办的全（quán）国
专家级校长博（bó）鳌论坛（tán）已经成为（wéi）固定每（měi）年一期的论坛（tán）。

兴隆：兴隆于温泉和华侨（qiáo）著（zhe）称海内外。兴隆酒店众多，每晚都会接待来自全国各地的大量游（yóu）客，兴隆的温泉也让海南的单（dān）位所向（xiàng）往，海南（nán）本地的（de）很多单位一般也会选择兴隆（lóng）作为年会（huì）货（huò）其它的一些小型会（huì）议的举办（bàn）地（dì），另外，一些观光（guāng）会议团也会利用在兴隆的时间开（kāi）上半天的会议。

除了以上的所列的可选地（dì）点，海南还有很多可以举（jǔ）办（bàn）会议的地方，比如文（wén）昌的东郊椰（yē）林（lín）、定安（ān）的南丽（lì）湖、保亭的七（qī）仙（xiān）岭等等（děng），都是各具特色的地方。

选择一（yī）个能让会议组（zǔ）织者（zhě）和与会（huì）者都能满意的会议场所非常（cháng）重要，面（miàn）对众多的（de）场所（suǒ），到底怎样去选择呢？

一 列出（chū）可供选（xuǎn）择（zé）的清单
必须制（zhì）作一个会议场所清（qīng）单（dān）表，清单表上需注明会议要求的（de）所（suǒ）有重要条件（jiàn）。如果（guǒ）清单设计（jì）的合理，表（biǎo）明了酒店的条件好（hǎo）坏，将大大便于各个场所的比较（jiào）和选择。

二 选择合适类型的场所
选择适（shì）合的会议场（chǎng）所，必须依据（jù）当地可提供的会议资源状（zhuàng）况及该（gāi）会议的程序（xù）、预计与会人数、与（yǔ）会人员的背景情况，以及（jí）最重要的会议目的、目标（biāo）和与会者的偏（piān）好（hǎo）等因素综合考（kǎo）虑。

三（sān） 会议（yì）类型与场所的搭配（pèi）
1、举（jǔ）办培训活动的最佳环（huán）境是能提供专门（mén）工作人员（yuán）和专门设施（shī）的成（chéng）人教育场所（公司的（de）专（zhuān）业培训中心或旅游（yóu）胜地的培训点）；
2、研究和开发（fā）会议需（xū）要有（yǒu）利于沉思默（mò）想、灵（líng）感（gǎn）涌现的环境（jìng）（培训中心（xīn）或其（qí）他宁静场（chǎng）所最为（wéi）适合）；
3、学会年会的（de）地（dì）点选（xuǎn）择一般（bān）根据会员的意见来（lái）定（dìng）（一般选在当前最（zuì）受欢迎的城市，能提（tí）供（gòng）会（huì）议服（fú）务的（de）酒（jiǔ）店）；
4、重大的奖（jiǎng）励、表（biǎo）彰型会议一定要（yào）有档次（cì），要引（yǐn）人（rén）入（rù）胜，会议（yì）的目的是对杰（jié）出表（biǎo）现（xiàn）予以奖励；
5、对于交易会和新产品展示会，需（xū）要（yào）选择有展厅的场所（suǒ），还要求到达（dá）会（huì）场所在城市的交通必（bì）须便利。

四 现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否（fǒu）已具备（bèi）了前提条件：
1、举报价方（酒店）接受和（hé）同意会议明细表中各项事宜；
2、报（bào）价房（酒店）应（yīng）是侯选（xuǎn）名（míng）单（dān）中（zhōng）较好的一个；
3、对报（bào）价（酒（jiǔ）店）方拟订的合（hé）同条款基（jī）本接受。
 
五（wǔ） 亲（qīn）临现场实（shí）地考察
对于亲临现场（chǎng）进行（háng）考察应注（zhù）意以下几点：
1、会见能做决（jué）策的人，这样有利以后解决（jué）可能（néng）出（chū）现的交易问题；
2、只要可能（néng），一定要在酒店建议的（de）日（rì）期去进行参观。最好不要在（zài）酒（jiǔ）店客满时去参（cān）观，因为这会使酒（jiǔ）店产生直接（jiē）费用；
3、不要出于个（gè）人原因再次参观酒店（diàn），不要随带家属同行。