会（huì）议成功开始，最关键的就在会议接待的环节。必须安排好接待的人员、接待的场所、接待时所需要的各种物品。

会前工作：
1、与（yǔ）会议主（zhǔ）办（bàn）者洽谈。
2、向会议主（zhǔ）办方提（tí）供会议接待策划方案和（hé）报价。
3、邀请会议主（zhǔ）办者实地（dì）考察会议举办场所（suǒ）。
4、与会（huì）议主办者确认会（huì）议接（jiē）待方案（àn）。
5、与会议主办者签（qiān）订会（huì）议（yì）接（jiē）待标准合同。
6、确（què）认会议主办者预（yù）付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议（yì）工作人员服（fú）务标准（zhǔn）条例及（jí）会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代（dài）邀请相关领导、新闻媒（méi）体、新闻通稿、接待资料、会议配套（tào）的商务服务及公关（guān）礼仪（yí）、翻译、通讯（xùn）及文秘服务。）

会中工作：
9、机场、码头、车（chē）站：专人（rén）、专车分批分时段按要求接（jiē）站。
10、会议酒（jiǔ）店现场（chǎng）：会议秘书分（fèn）发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到（dào））处协助会务组确认和分发（fā）房间，确（què）认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会（huì）议礼品（pǐn）及房（fáng）间派送（sòng）水果等（děng）会（huì）务工（gōng）作。
13、确认用餐（cān）时间、菜（cài）单、标（biāo）准、形式、酒水及主（zhǔ）次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确（què）认会议代（dài）表（客户）的娱乐项（xiàng）目、娱乐场所及消（xiāo）费和付费的方式。
15、确认旅游（yóu）公司为该会议提供（gòng）的（de）旅游考察的（de）吃（chī）、住、行、游、购、娱（yú）安（ān）排事宜（日程安排、房餐车导游等（děng）安排）。
16、确认并保障会议期间会场（chǎng）防盗（dào）、消防等安全工作、参会（huì）代表的（de）人、财、物等（děng）安全工作。
17、确认（rèn）特殊客人（含领导（dǎo）、少数民族代表、VIP、残障代（dài）表及家属等（děng））的安排（pái）及（jí）接待工（gōng）作。
18、协（xié）调会议期间（jiān）的（de）交通工具的安排。
19、代办（bàn）会议代表（biǎo）返程及他程的交通票务及其他委（wěi）托代办服务。

会（huì）后工作：
20、会（huì）务服务（wù）的总结（jié）、评估（gū）、会议代（dài）表的意见反馈及处理（lǐ）工（gōng）作。
21、会（huì）议资料、领导讲话（huà）稿（gǎo）、代表发言稿、新闻报道资料（liào）的汇总结书工作及（jí）印刷代表（biǎo）通讯录。
22、与会议主办者的费（fèi）用结算工作。
23、欢送代（dài）表工作。